Responde as dúvidas de sempre, inclusive de madrugada
Preço, horário, endereço, se atende no sábado, se aceita cartão. A resposta sai em segundos, com a sua informação e no seu jeito de falar, no domingo de manhã e no feriado.
Catálogo de automações
As tarefas que não precisam de você
Automação não é só robô de WhatsApp. É qualquer coisa que hoje depende de alguém lembrar, abrir, conferir e digitar. Filtre pela área da rotina ou pelo seu ramo e veja o que dá para tirar do seu dia.
Por área da rotina
Por ramo
Separa urgência de orçamento antes de chegar em você
Nem toda mensagem merece a mesma pressa. A conversa é lida, classificada e só o que é urgente ou já está pronto para fechar toca o seu celular.
Distribui a conversa entre as pessoas da equipe
Em vez de todo mundo olhar o mesmo celular ou ninguém olhar, cada conversa cai para uma pessoa, com registro de quem atendeu e o que ficou combinado.
Quem preenche o formulário do site recebe resposta na hora
Formulário que cai numa caixa de e-mail é pedido perdido. Aqui ele vira uma resposta imediata para o cliente e um aviso para você, com tudo que ele escreveu já organizado.
O cliente escolhe dia e turno sozinho
Acaba a ida e volta de mensagem para achar um horário. Ele vê o que está livre, escolhe, e o compromisso já nasce na sua agenda.
Confirma na véspera e reduz a falta
Uma mensagem no dia anterior pedindo a confirmação. Quem não vem avisa antes, e aquele horário volta a ficar disponível em vez de virar prejuízo.
Quem desmarcou libera a vaga para quem está esperando
Cancelou em cima da hora? Quem estava na fila de espera é avisado na mesma hora de que abriu um horário. O buraco na agenda se fecha sozinho.
Feriado, folga e viagem somem da agenda sem você lembrar
Os dias em que você não atende deixam de aparecer como disponíveis, e ninguém marca para um dia em que a porta está fechada.
O pedido chega com as respostas que definem o preço
Medida, material, quantidade, prazo, endereço. As perguntas que você faria em dez mensagens vêm respondidas de uma vez, e o orçamento sai no mesmo dia.
O orçamento vira PDF pronto e sai sozinho
Você preenche os valores em um lugar só e sai um documento com a sua marca, numerado e arquivado, já enviado ao cliente por WhatsApp ou e-mail.
Quem pediu preço e sumiu recebe um retorno
A maioria dos orçamentos morre no silêncio, não no não. Alguns dias depois sai uma mensagem perguntando se ainda faz sentido, sem você precisar lembrar.
Preço atualizado num lugar só, valendo em todo lugar
Você mexe na tabela uma vez e o valor novo passa a valer no site, no orçamento e na resposta automática. Acaba o preço velho circulando por aí.
Pagamento recebido dá baixa sem você abrir o extrato
O comprovante que chega é conferido contra o que era esperado e a cobrança some da lista de pendentes. Você para de caçar quem já pagou.
Cobra quem passou do vencimento, no tom certo
Uma lembrança no dia, outra na semana seguinte, escritas de um jeito que não queima o cliente. Você só entra quando a conversa precisa de gente.
Recibo emitido e enviado assim que o cliente paga
Sem precisar lembrar, sem talão, sem procurar o modelo no computador. O recibo sai numerado, vai para o cliente e fica guardado para o seu controle.
O caixa do dia fecha sozinho e chega no seu celular
No fim do expediente você recebe quanto entrou, por qual forma de pagamento e o que ficou em aberto. Sem somar nada, sem esperar o fim do mês.
Contrato preenchido a partir de um formulário
Ninguém mais abre o contrato antigo de outro cliente para trocar o nome. Os dados entram uma vez e o documento sai pronto, sem sobra do cliente anterior.
Documento sai para assinatura e volta arquivado
O contrato vai para o cliente, ele assina pelo celular e a via assinada volta para a pasta certa. Você não precisa perseguir ninguém para pegar papel.
Nota e comprovante organizados por mês, sem pasta bagunçada
Cada documento que chega é renomeado e guardado no lugar certo. Quando o contador ou a fiscalização pedir, está tudo achável em segundos.
O que o contador pede sai no dia certo, todo mês
A mesma lista de arquivos, no mesmo dia, sem aquele e-mail cobrando você. O que faltar é apontado antes do prazo, não depois da multa.
Aviso quando um item chega no mínimo
Você descobre que acabou antes do cliente descobrir. O alerta chega enquanto ainda dá tempo de comprar sem pagar frete de urgência.
Lista de compra montada pelo que saiu
Em vez de olhar a prateleira e chutar, a lista se monta com o consumo real das últimas semanas, já separada por fornecedor.
Nota de entrada vira estoque, sem digitar item por item
A mercadoria que chegou entra no sistema a partir da própria nota do fornecedor. Uma tarde de digitação que deixa de existir.
Mostra o que gira e o que está parado há meses
Dinheiro parado em prateleira não aparece no extrato. Aqui aparece: o que vende toda semana, o que não sai desde sempre e quanto isso representa.
Post publicado no horário certo, sem você abrir o aplicativo
Você prepara quando dá tempo e a publicação sai no dia e na hora combinados, em mais de uma rede ao mesmo tempo.
Pede avaliação no Google depois do serviço
É o fator que mais mexe em aparecer no mapa e quase ninguém pede direito. A mensagem sai sozinha depois do atendimento, com o link pronto.
Comentário e direct respondidos e encaminhados
Quem comenta perguntando preço é cliente batendo na porta. A resposta sai na hora e a conversa é puxada para o WhatsApp em vez de morrer no post.
Conteúdo do mês montado a partir do que você já tem
Foto de trabalho pronto, dúvida que se repete no atendimento, serviço da estação. O material que já existe no seu dia vira pauta organizada.
Avisa quem passou do intervalo do serviço
Corte de cabelo, revisão, banho, limpeza do ar-condicionado, retorno da consulta. Passou o tempo de sempre, a mensagem sai. É o que mais dá dinheiro.
Oferece de novo para quem já foi atendido e sumiu
Você já tem centenas de pessoas que confiaram em você uma vez. Vender de novo para elas custa muito menos que achar gente nova pagando anúncio.
Pergunta como foi, e o que deu errado chega em você primeiro
Uma pergunta curta depois do serviço. Elogio vira convite para avaliar no Google, reclamação vira aviso no seu celular antes de virar nota um.
Quantas sessões o cliente comprou, quantas fez e quando é a próxima
Pacote controlado no caderno gera discussão no balcão. Aqui cada sessão baixa do saldo e o cliente é chamado para a próxima antes de esfriar.
A planilha se alimenta sozinha e você para de digitar
O que chega pelo site, pelo WhatsApp ou pelo formulário cai direto na planilha, já organizado em colunas. Some a digitação e somem os erros dela.
Resumo do mês no seu celular, sem você montar nada
Quantas pessoas procuraram, o que mais perguntaram, quantas fecharam e quanto entrou. Chega pronto no dia primeiro, não depois de uma tarde de planilha.
Todo contato vira cadastro, venha de onde vier
WhatsApp, site, Instagram, indicação. Tudo cai numa lista só, com o que a pessoa queria e por onde chegou. Sem contato duplicado e sem nome perdido.
Um painel com os números que importam, atualizado sozinho
Uma tela só, que você abre no celular a qualquer hora, mostrando como o mês está indo. Decidir olhando o que aconteceu, não pela sensação.
Não achou a sua? É comum, e é a parte mais interessante. Descreva no diagnóstico aqui embaixo, no campo de texto: automação sob medida é metade do que fazemos.
O que dá para automatizar no seu negócio?
Três perguntas, meio minuto. No fim você vê quanto tempo essas tarefas consomem por mês e quais automações resolvem cada uma. Não pedimos nome, e-mail nem telefone.
Este diagnóstico precisa de JavaScript para funcionar. Sem ele, veja a lista completa em todas as automações.
Qual dessas você faria hoje, se pudesse?
Vinte minutos de conversa, sem compromisso. Você conta como trabalha hoje e dizemos o que dá para automatizar, quanto custa e em quanto tempo fica pronto.