Automação para negócios

A tarefa que você repete não precisa de você

Responder a mesma pergunta, passar dado para a planilha, montar orçamento, cobrar quem sumiu, fechar o relatório do mês. Cada uma dessas coisas pode acontecer sozinha, e uma delas provavelmente é a que você fez hoje de manhã.

Diagnóstico na hora, sem cadastro Preço fechado, sem mensalidade escondida Funciona com as ferramentas que você já usa
Automação sob medidaPlanilha que se preenche sozinhaOrçamento no mesmo diaCobrança que sai sem você lembrarRelatório pronto todo mêsWhatsApp que responde na horaDocumento que se preenchePreço fechado

Quatro coisas que custam caro e ninguém percebe

A tarefa que você faz toda semana no piloto automático

Se você já sabe de cor o que vai fazer, em que ordem e com qual resultado, essa tarefa não precisa de você. Ela precisa de uma vez só, bem feita.

Digitar de novo o que já está escrito

Passar do WhatsApp para a planilha, da planilha para o orçamento, do orçamento para o contrato. É o mesmo dado andando na mão, com chance de erro em cada parada.

O que só acontece quando alguém lembra

Cobrar quem atrasou, avisar quem está na hora de voltar, mandar o arquivo para o contador. Ninguém lembra sempre, e o esquecimento sai mais caro que a tarefa.

Anos de operação sem nenhum número

Você atendeu centenas de pessoas e não tem lista de nenhuma. Está tudo espalhado em conversa, caderno e cabeça, impossível de procurar e impossível de usar para decidir.

O que dá para automatizar no seu negócio?

Três perguntas, meio minuto. No fim você vê quanto tempo essas tarefas consomem por mês e quais automações resolvem cada uma. Não pedimos nome, e-mail nem telefone.

Pergunta 1 de 3Qual é o seu ramo?

Se o seu não estiver na lista, escolha o mais parecido.

Este diagnóstico precisa de JavaScript para funcionar. Sem ele, veja a lista completa em todas as automações.

O caminho de uma tarefa

Toda automação, seja ela qual for, percorre estes seis passos. Repare no tempo de cada um: é a diferença entre uma tarefa que ocupa a sua manhã e uma que acontece enquanto você trabalha.

  1. agora

    Alguma coisa acontece

    Um cliente escreve, um formulário é preenchido, um pagamento cai, ou simplesmente chega a terça-feira. Qualquer uma dessas coisas serve de gatilho.

  2. 3 segundos

    O sistema entende o que é

    Ele lê o que chegou de verdade, mesmo escrito torto ou em áudio, e identifica de que assunto se trata. Não é menu de digite 1.

  3. 10 segundos

    Faz o que você faria

    Responde, calcula, preenche o documento, lança na planilha, agenda, cobra. Do jeito que você faria, porque foi o seu jeito que a gente montou ali dentro.

  4. no mesmo minuto

    Avisa quem precisa saber

    O cliente recebe a resposta e você recebe o resumo, mas só quando a coisa merece a sua atenção. O resto se resolve sem tirar você do trabalho.

  5. sempre

    Registra o que foi feito

    Cada passagem deixa rastro: o que era, quem pediu, o que foi decidido e em que dia. Sem ninguém digitar nada depois, de cabeça, no fim do expediente.

  6. todo mês

    E vira número que você usa

    No fim do mês esses registros são o retrato da sua operação: quanto chegou, de onde, o que mais se repete e onde está o gargalo. É aqui que a automação deixa de ser economia de tempo e vira decisão melhor.

Do gatilho ao registro em menos de um minuto, a qualquer hora do dia ou da noite, no feriado e no domingo. E sem depender de ninguém lembrar de fazer.

Ver isso no meu caso

Funciona para salão e barbearia, oficina mecânica, clínica e consultório, estética, serralheria e marcenaria, comércio de bairro, escritório, prestador de serviço e qualquer negócio de Criciúma e região que tenha rotina se repetindo.

Ganhar tempo é o começo. O que fica é o que vale

Uma automação devolve horas do seu mês, e isso já pagaria a conta. Mas o que sobra depois vale mais: o registro de tudo que passou por ela, que é o retrato da sua operação.

Uma base que é sua, não do aplicativo

Quem procurou, o que queria, por onde chegou, o que foi feito e em que dia. Fica organizado fora do WhatsApp e fora do caderno, onde dá para procurar, filtrar e exportar quando você quiser. Se um dia quiser levar para outro lugar, leva, porque o dado é seu.

Números que mostram o que está acontecendo

Quantas pessoas chegaram no mês, o que mais perguntam, em que horários procuram, quantas viraram cliente, quanto tempo cada etapa consome. Você para de decidir por sensação e passa a decidir olhando o que aconteceu.

O próximo passo fica óbvio

Com o registro na mão, a automação seguinte não é chute: ela é a tarefa que apareceu mais vezes no seu próprio histórico. É assim que a maioria dos clientes decide o que automatizar depois da primeira.

O que fazemos

Quatro frentes que funcionam juntas ou separadas. A maioria dos clientes começa por uma tarefa só, a que mais incomoda, e vai crescendo conforme sente o resultado.

Tarefa repetida vira automação

É o coração do que fazemos. Aquilo que você faz toda semana do mesmo jeito, que não depende de talento nem de decisão sua, passa a acontecer sozinho: o lembrete, a cobrança, o documento, a planilha, o relatório do mês.

  • Funciona 24 horas, inclusive domingo
  • Acontece igual toda vez, sem esquecimento
  • Você é avisado só quando precisa decidir
  • Montada em cima do seu jeito de trabalhar

Conversa com o que você já usa

Quase ninguém quer trocar de sistema, e quase nunca precisa. A automação conversa com a planilha, a agenda, o e-mail e o WhatsApp que já estão no seu dia, em vez de exigir que você recomece do zero em outro lugar.

  • Planilha e Google Drive
  • Agenda que você já usa
  • WhatsApp, e-mail e formulário
  • Sistema que você já paga, quando ele deixa

Site que alimenta o resto

O site deixa de ser cartão de visita e vira a porta de entrada da automação: quem chega por ele já responde o que você precisa saber, e esse pedido entra no caminho automático em vez de virar mais uma mensagem para responder na mão.

  • Aparece na busca da sua região
  • Abre rápido no celular
  • O pedido chega com as respostas certas
  • Fotos do seu trabalho de verdade

Os dados ficam com você

Toda automação que roda deixa registro: quem procurou, o que queria, o que foi feito e quando. No fim do mês você não tem só trabalho entregue, tem uma base que dá para consultar, exportar e usar para vender de novo.

  • Registro salvo sem você digitar nada
  • Relatório de quanto chegou e de onde
  • Exporta quando quiser, os dados são seus
  • Serve para vender de novo sem pagar anúncio

Como a gente começa

Sem reunião longa, sem apresentação cheia de gráfico. Quatro passos, do primeiro contato até estar tudo no ar.

  1. 1

    Conversa de vinte minutos

    Você nos conta como funciona seu atendimento hoje e onde perde tempo. Sem apresentação de slides.

  2. 2

    Proposta com preço fechado

    Escrevemos o que vamos fazer, quanto custa e em quantos dias fica pronto. Sem mensalidade escondida.

  3. 3

    A gente monta, você toca seu negócio

    Cuidamos de tudo: textos, fotos, domínio, servidor e automações. Chamamos você só para aprovar.

  4. 4

    No ar, com ajuste incluso

    Depois que entra no ar, os primeiros trinta dias de ajuste estão inclusos. Nada de te largar.

Dúvidas frequentes

Preciso trocar os sistemas que eu já uso?

Quase nunca. A automação foi feita para conversar com o que já está no seu dia: planilha, agenda, e-mail, formulário, WhatsApp e boa parte dos sistemas de gestão. Trocar tudo é caro, demora e costuma ser desnecessário. Quando um sistema seu realmente não deixa ninguém conversar com ele, a gente diz isso na primeira conversa, e não depois de você pagar.

E se o meu negócio não vende por WhatsApp?

Segue funcionando igual. WhatsApp é só um dos gatilhos possíveis, e boa parte do que automatizamos não passa nem perto dele: planilha que se preenche, documento que se gera, cobrança que sai, relatório que fecha, arquivo que vai para o contador no dia certo.

Automação serve para um negócio pequeno mesmo?

Serve, e por um motivo simples: em negócio pequeno é o dono que faz a tarefa repetida. Numa empresa grande essa hora é de um funcionário; na sua, é a sua. É justamente onde devolver dez horas por mês muda mais coisa.

Os contatos são meus mesmo?

São. A base fica em nome do seu negócio e você pode exportar tudo quando quiser, em planilha. Não prendemos cliente com refém de dado, e se um dia você quiser seguir sem a gente, leva a lista junto.

Isso está de acordo com a LGPD?

Sim, e é por isso que fazemos do jeito certo desde o começo. A pessoa procura você por vontade própria, é avisada de que está falando com atendimento automático, e o que se guarda é o necessário para atender e retornar. Nada de lista comprada nem disparo para quem nunca falou com você.

Quanto custa?

Depende do que você precisa, e por isso o orçamento é fechado antes de começar, sem surpresa. Uma automação sozinha custa bem menos que um site completo com várias delas juntas. Na conversa inicial dizemos a faixa na hora, de graça.

Quanto tempo leva para ficar pronto?

Uma automação isolada costuma levar de uma a duas semanas. Um site fica no ar no mesmo prazo. Quando são várias automações ligadas entre si, normalmente entre duas e quatro semanas, e o prazo entra por escrito na proposta antes de começar.

Preciso entender de tecnologia?

Não. Essa parte é nossa. Você só precisa saber como seu negócio funciona e nos contar. Entregamos tudo funcionando e explicamos em português.

O robô não vai espantar meus clientes?

Espanta quando é mal feito, aquele menu de digite 1, digite 2. O que montamos conversa como gente, entende o que a pessoa escreveu e passa para você na hora que o assunto merece atenção humana.

Já tenho site. Dá para aproveitar?

Muitas vezes sim. Olhamos o que existe e dizemos com franqueza se vale ajustar ou refazer. Se valer a pena manter, mantemos.

Vamos ver o que dá para automatizar no seu negócio?

Vinte minutos de conversa, sem compromisso e sem enrolação. Você nos conta como trabalha hoje e dizemos o que dá para tirar do seu dia, quanto custa e em quanto tempo fica pronto.

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